Excel-tiedosto voidaan muuntaa PDF-muotoon lukuisilla tavoilla, ja on useita syitä, miksi saatat joutua tekemään muunnoksen. Yksi merkittävimmistä on se, että on vaikeampaa avata ja lukea taulukkolaskentaohjelmaa tietokoneissa, matkapuhelimissa ja tableteissa, kun se ei ole PDF-muodossa.
Toinen syy, miksi muuntaminen on joskus välttämätöntä, on, että kaikki Excel-tiedostot tarvitsevat tietyn ohjelman luettavaksi ja muokatuksi. Tämä vaikeuttaa Excel-asiakirjan jakamista niiden kanssa, joilla ei ole Excel-tiedoston avaamiseen tarvittavaa ohjelmistoa.
PDF-tiedoston asentaminen puhelimeen, tabletiin tai muuhun mobiililaitteeseen Excel-asiakirjojen lataamista varten helpottaa tiedoston avaamista ja lukemista ilman laskentataulukon katseluohjelmaa tai laskentataulukon muokkausta.
Jos haluat työskennellä Excel-asiakirjassa, sinun on asennettava tietokoneeseen Excel. Jos olet asentanut Excelin tietokoneellesi, voit muuntaa XLS-tiedoston PDF-muotoon tai muuntaa XLSX-tiedoston PDF-muotoon.
Teet tämän seuraavasti:
1. Valitse Tiedosto> Vie-valikko.
2. Seuraava vaihe on välilehti Luo PDF / PS.
3. Valitse PDF (* .pdf). Tämän vaihtoehdon valitseminen auttaa sinua tekemään XPS-tiedostoa. (On olemassa toinenkin yksinkertainen ja nopeampi tapa tehdä tämä muunnos. Voit muuttaa joitakin lisäasetuksia. Valitse Julkaise PDF- tai XPS-käyttöjärjestelmässä -kohdassa Asetukset. Sinulla on muutamia vaihtoehtoja, kuten vain muutaman sivun vieminen PDF-tiedostoon, tai kaikki laskentataulukot jne.)
4. Valitse Julkaise. Näin voit tallentaa Excel-tiedoston PDF-muotoon.
Jos käytät Mac-tietokonetta, Excel-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon voidaan tehdä Tallenna nimellä -valikon kautta:
1. Napsauta tai napauta tiedostoa. Valitse Tallenna nimellä. Tämä avaa ponnahdusikkunan Excel-asiakirjan tallentamiseksi.
2. Valitse Tiedostomuoto -kohdan vieressä PDF. Tämä vaihtoehto on kyseisen ikkunan alaosassa. Sinulla on mahdollisuus muuntaa joko yksi laskentataulukko tai voit muuntaa koko työkirjan (ts. Voit muuntaa kaikki työarkit.
3. Valitse Tallenna. Tämä suorittaa muuntoprosessin loppuun.
Excel-laskentataulukko voidaan myös muuntaa PDF-muotoon PDF-muuntimen avulla. novaPDF on PDF-muunnin, jonka avulla voit luoda ja muuntaa tiedostoja PDF-muodossa. Tämä on toinen tapa, jolla muuntaminen voidaan tehdä noudattamalla joitakin yksinkertaisia vaiheita. PDF-muuntimen käyttäminen:
1. Lataa ensin novaPDF. Tämä on helppoa, ja koko Windows-perhe tukee sitä.
2. Valitse Tiedosto-ikkunassa Tulosta.
3. Valitse Tulostus-osiosta novaPDF pois annetusta vaihtoehdoista.
4. Ennen PDF-tiedoston luomista on tärkeää säätää novaPDF: n asetuksia. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Tulostimen ominaisuuksien linkkiä.
5. Asetukset-osiossa voit valita työarkkien tulostamisen.
Hyödyt ja haitat Excelin käytöstä
Yleisesti ottaen ei ole minkäänlaista haittapuolta tietäen, mitä Excel tarjoaa, ja keskittyminen vain yhteen vaihtoehtoon voi loukata muita taitoja ja ratkaisuja. Lisää vaihtoehtoja on paras asia, sillä sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä matka sekä kaikki molempien kanssa tulevat ominaisuudet.
Plussat- Nopea
- Helppo
- Intuitiivinen
- Lisää tuottavuutta
Haittoja
- Tarvitsee täyden näppäimistön
- Lisäominaisuudet eivät ole näkyvissä
- Onko joitakin tuontia koskevia kysymyksiä
Voit myös ostaa Excel 2016 Raamatun Amazonista ja oppia vielä lisää ominaisuuksia, jotka ovat mahdollisia tämän MS Office -ohjelman avulla.
