Microsoft Wordia pidetään tällä hetkellä maailman parhaaksi tekstinkäsittelyohjelmaksi. Sen tärkein etu on, että sitä on helppo käyttää ja että se on saatavilla useimmissa tietokoneissa ja muissa laitteissa. Useimmat Windows-käyttäjät käyttävät sitä ja voivat tallentaa asiakirjat laitteisiinsa tai USB-laitteisiin, mikä tekee dokumenteista kannettavat ja kätevät käytettäviksi missä tahansa ja milloin tahansa.
Toinen merkittävä Word Wordin etu on se, että sen avulla käyttäjät voivat luoda useita asiakirjoja käyttämällä erilaisia käyttäjälle räätälöityjä formaatteja. Yksinkertaisten ammatillisten asiakirjojen lisäksi voit luoda myös kortteja, erilaisia esitteitä, esteettisesti mielenkiintoisia uutiskirjeitä ja paljon muuta.
Hyödyllinen monissa tilanteissa
On monia tapauksia, joissa haluat käyttää kuvaa asiakirjassa ja sinun täytyy muuttaa sen kokoa. Jos alkuperäinen kuva on liian suuri tai liian pieni, se on säädettävä, jotta se näyttää oikeassa asiakirjassa. Se voi myös muuttaa kokoa, jotta tiedoston koko sopii lähetettäväksi. Kuvan koon muuttaminen Wordissa on helppoa, mutta se saattaa kestää vähän käytäntöä, varsinkin jos et ole Word Wiz, jolla on paljon kokemusta ohjelman avulla.
Käyttämällä MS Wordia et voi vain muuttaa kuvan kokoa, mutta voi myös muuttaa kuvien sisältämiä laatikoita. Rajausasetuksen avulla voit poistaa kuvan ei-toivotun osan. Kuvan skaalausprosessi MS Wordissa on hyvin yksinkertaista ja helppoa.
Se sisältää muutamia vaiheita:
1. Valitse kuva napsauttamalla sitä.
2. Kun olet valinnut kuvan, näet kuvan neljän kulman Resizing Handles. Napsauta hiirtä yhdellä niistä ja vedä sitä koon muuttamiseksi.
3. Jotta kuvan muoto pysyisi oikeassa suhteessa, vaihdonäppäintä tulisi painaa vetämällä.
4. Jos haluat säilyttää kuvan keskellä, paina ohjauspainiketta, kun vedät.
5. Jos haluat molemmat edellä mainitut asiat, toisin sanoen että haluat säilyttää kuvan oikeassa suhteessa keskukseen, niin Shift- ja Control-näppäintä tulee painaa, kun vedät koon muutoskahvaa.
Muita vaihtoehtoja
Tämä ei ole ainoa vaihtoehto kuvan koon muuttamiseksi. Toinen vaihtoehto on:
1. Valitse kuva napsauttamalla sitä.
2. Muuta kuvan korkeutta siirtymällä Picture Tool -välilehdelle. Aseta tarkka korkeus, jota haluat suurentaa tai pienentää. Määritä samalla välilehdellä tarvittava leveys.
3. Kun olet tehnyt kaikki asetukset, napsauta OK.
Se on, kuvan kokoa muutetaan. Tallenna asiakirja ja jatka työskentelyä tai lopeta asiakirja ja sulje asiakirja. Sinulla on täsmälleen kokoinen kuva, jota tarvitset asiakirjan lähettämiseen sähköpostitse tai lähettämistä varten verkossa. Jos tulostat asiakirjan, saatat joutua pelaamaan asetuksilla hieman saadaksesi sen täsmälleen haluamallasi tavalla. Noudata uudelleen jokaista vaihetta eri asetuksilla, kunnes saat juuri mitä tarvitset.
Hyödyt ja haitat Microsoft Wordin käytöstä
MS Word on luultavasti yleisin kirjoitusohjelma maailmassa, ja miljoonat ihmiset käyttävät sitä joka päivä. Se on helppokäyttöinen ja yhteensopiva kaikkien muiden MS Office -ohjelmien kanssa.
Mutta sanat eivät ole ilman sen haittoja, ja joissakin laitteissa, erityisesti mobiililaitteissa, käyttäjät saattavat löytää vähemmän hyötyä verrattuna niihin, joilla on täysi työpöytäasema.
Plussat- Nopea
- Helppo
- Intuitiivinen
- Lisää tuottavuutta
Haittoja
- Tarvitsee täyden näppäimistön
- Hieman leveä
- Edistyneet muotoilutoiminnot toimivat parhaiten hiirellä
Voit ostaa koko Microsoft Office 2019 -sarjan, jossa on Word, Excel, PowerPoint ja muut. Saat avaimen postitse ja voisimme valtuuttaa viraston lataamaan Internetistä.
