Postin yhdistäminen on Microsoft Office -ominaisuuden piirre. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää joukkoviestejä. Voit kirjoittaa viestin Microsoft Office -ohjelmalla ja lähettää sen monille ihmisille samanaikaisesti.
Postin yhdistäminen säästää sinua lähettämästä erillisiä sähköpostiviestejä jokaiselle yhteyshenkilölle käyttämällä Microsoft Outlookia lähettämään massaviestejä. Se saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta kun tiedät, kuinka käyttää postin yhdistämistä, se on melko helppoa.
Plussat ja miinukset Mail Merge for Wordin käyttöön
Vaikka se on hyödyllinen ominaisuus, Word-sähköpostin yhdistämisessä on useita haittoja.
On suositeltavaa, että käytät sellaisia sähköposteja, joihin voit yhdistää, ilman laadun ja tietojen häviämistä, ja jotka olisi räätälöitävä joko yksityiseen tai liike-elämän kirjeeseen.
- Nopeampi
- Helpompi lyijyn säilyttäminen
- Lähetä lisää tietoja
- Parempi seuranta
Haittoja
- vähemmän mukauttamista
- Ei mukautuva muotoilu
- Puuttuvat kadotukset
Saat MS Word -palvelun mihin tahansa MS Office -sovellukseen. Voit ostaa Microsoft Office 2019: n aktivointikortin Amazonista ja saada sen postitse. Koodi toimii sekä Windows- että MacOS-käyttäjille.
Vaihe 1: Luo sähköposti
Voit kirjoittaa viestisi Microsoft Wordissa. Microsoft Word on osa Microsoft Office -ohjelmaa. Noudata seuraavia ohjeita lähettääksesi sähköpostiviestin.
1. Avaa Microsoft Word työpöydältä. Voit avata myös Microsoft Office -ohjelman valikosta. Valitse Microsoft Office -ohjelman luettelosta Microsoft Word.
2. Napsauta File Now ( Tiedosto nyt) -painiketta napsauttamalla Start Mail Merge ( Aloita sähköpostin yhdistäminen).
3. Valitse annetuista vaihtoehdoista Sähköpostiviesti.
4. Microsoft Word tarjoaa sinulle sähköpostiliittymän. Asiakirjassa ei ole marginaaleja, toisin kuin tavallinen asiakirja.
5. Noudata tavallista sähköpostin muotoa. Kirjoita sähköpostiviestisi avaustiedotteet ja runko.
6. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteesi. Tätä varten sinun täytyy kopioida sähköpostisi allekirjoitus Microsoft Outlookista.
7. Yhdistäminen mahdollistaa myös henkilökohtaisen sisällön lisäämisen sähköpostiisi.
Vaihe 2: Luo vastaanottajaluettelo
Seuraavaksi haluat koota sähköpostiosoitteesi vastaanottajien luettelon. Voit tallentaa luettelon Microsoft Word -asiakirjaksi tai tehdä siitä Microsoft Excel -tiedoston. Kaikki Windowsin tukemat asiakirjavalmistusohjelmat toimivat.
Voit luoda vastaanottajaluettelon myös Ohjattu sähköpostin yhdistäminen -toiminnon avulla. Lisää nämä vastaanottajat seuraavasti:
1. Napsauta Vastaanottaja -painiketta Yhdistäminen-välilehdessä.
2. Napsauta nyt Kirjoita uusi lista. Voit myös lisätä olemassa olevan vastaanottajalistan.
3. Voit lisätä vastaanottajaluettelon ikkunaan asiaankuuluvia tietoja. Kuten yrityksen nimi ja osoite.
4. Käytä mukautuspainiketta Voit sulkea pois ei-toivotut kentät. Nimeä toiminto uudelleen. Tallenna muutokset osoiteluetteloon. Äskettäin luotu osoiteluettelo siirtyy Omat tietolähteet -hakemistoon. MDB
5. Tallenna työ valitsemalla OK .
Vaihe 3: Täytä sähköpostin yhdistäminen
Kun sähköpostisi on muodostettu ja vastaanottajaluettelo on valmis, suorita postin yhdistäminen loppuun seuraavasti.
1. Valitse avattavasta valikosta Mail Merge Field -vaihtoehto. Valitse luettelosta tarvittavat kentät.
2. Nyt näytössä näkyy luettelo kenttäkoodeista. Ne näkyvät näin <> . Älä koske näitä kenttiä.
3. Voit nähdä todellisen sähköpostiviestin tekstissä
4. Valitse Finish and Merge -vaihtoehto postilaatikosta. Nyt sähköpostisi on valmis lähettämään.
5. Napsauta lopullisessa valintaikkunassa OK, kun haluat suorittaa sähköpostin yhdistämisen.
Se on niin yksinkertaista. Olet valmis lähettämään sähköpostin suurelle joukolle vastaanottajia. Voit tarkastella sähköpostiviestejäsi milloin tahansa.
