Outlook 2019/2016/365: n sähköpostin vastaanottajien "Vastaa kaikille" -toiminnon poistaminen käytöstä

Jos haluat estää sähköpostin vastaanottajia valitsemasta lähettämäsi viestit valitsemalla ”Vastaa kaikille”, voit poistaa sen Microsoft Outlook 2019/2016/365: ssä luomalla lomakkeen.

  1. Varmista, että olet antanut " Kehittäjä " -vaihtoehdon nauhalle kohdassa " File "> " Options "> " Customize Ribbon ".

  2. Nyt voit valita " Kehittäjä " -välilehden ja " Suunnittele lomake ".

    Huomautus: Jos sinulla ei ole tätä vaihtoehtoa tai se on harmaana, katso sivun alaosasta usein kysyttyjä kysymyksiä.

  3. Valitse " Message " ja sitten " Open ".

  4. Valitse ” Toiminnot ” -välilehti ja valitse sitten rivi ” Vastaa kaikille ” ja napsauta ” Ominaisuudet ”.

  5. Poista " Enabled " -ruutu ja valitse sitten " OK ".

  6. Valitse " Ominaisuudet " -välilehti ja tarkista sitten Lähetä lomakkeen määritelmä kohdalla -ruutu. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta OK .

  7. Valitse Julkaise > Julkaise lomake nimellä ...

  8. Valitse avattavasta " Look In " -valikosta, johon haluat lisätä lomakkeen, ja anna sitten lomakkeelle nimi. Tässä esimerkissä nimesimme sen " noreply ". Valitse Julkaise .

  9. Sulje kehittäjäikkunat ja olet valmis.

Nyt kun haluat lähettää sähköpostiviestin, jossa on " Vastaa kaikille " -toiminto poistettu, valitse " Kehittäjä "> " Valitse lomake "> " Katso: Henkilökohtaiset lomakkeet "> " noreply "> " Avaa ".

Tämä prosessi ei tietenkään estä sitä, että joku kopioi sähköpostiviestin tekstiä ja liittää sen uuteen sähköpostiviestiin. Mutta se on ylimääräinen ennaltaehkäisevä toimenpide ja estää niitä hetkiä, jolloin vastaanottajat lähettävät vastauksen kaikille vahingossa.

Ohje

Miksi en näe "Suunnittele lomaketta ..." -vaihtoehtoa Kehittäjä-välilehdessä?

Sinun täytyy lisätä se Ribboniin käyttämällä näitä vaiheita.

  1. Siirry kohtaan ” Tiedosto ”> ” Asetukset ”> ” Muokkaa nauhaa ”.
  2. Valitse ” Developer ” oikealla puolella.
  3. Valitse " Uusi ryhmä " ja valitse sitten " Nimeä uudelleen " ja anna ryhmälle nimi kuten " Muotoilu ".
  4. Valitse avattavasta " Valitse komennot: " -valikosta " Kaikki komennot ".
  5. Lisää "Luo lomake… " -vaihtoehto uuteen luomaasi ryhmään ja valitse sitten " OK "

Vaihtoehto pitäisi lisätä " Kehittäjä " -välilehdelle.

Miksi "Design a Form" -vaihtoehto on harmaa?

Olen nähnyt tämän ongelman, enkä ole varma, miksi se tapahtuu. Kun olet valinnut " Koti " -välilehden, voit käyttää " Uusi sähköposti " -painiketta käyttämällä " Suunnittele lomake " -vaihtoehtoa " Kehittäjä " -välilehdessä.

Poistetaanko tämä ”Vastaa kaikki” muille kuin Outlook-käyttäjille?

Se riippuu sähköpostiohjelmasta. Jotkut eivät tue sitä, kuten Yahoo Mail. Gmail tukee sitä kuitenkin.