Vaikka MS Outlook menetti huomionsa IMAP-pohjaisiin sähköpostipalveluihin, se on silti erittäin hyödyllinen ohjelmisto, etenkin kun kyse on liiketoimintaympäristöistä. Näissä tilanteissa sinun pitäisi tietää Microsoft Outlookin tärkeät pikavalinnat, jotta työsi olisi helpompi ja jotta voit ratkaista kaikki tehtävät nopeammin.62 w
Kun olet ladannut MS Outlook for Windows -ohjelman, voit oppia pikavalintoja, jotka helpottavat online-tehtäviä. On monia pikavalintanäppäimiä, joita voidaan käyttää tehokkaasti Outlookissa ja jotka tekevät siitä nopeamman ja yksinkertaisemman.
Jos sinulla ei ole Microsoft Outlookia, voit ladata yhden Amazonista ilmaiseksi digitaalisten palveluidensa kanssa ja se toimii Windows-käyttöjärjestelmän kanssa.
Hiiren käyttö ei ole tarpeen, sillä näppäimistön pikanäppäimet tekevät työn puolestasi. Jotkut tärkeistä niistä on esitetty alla:
- Ctrl + 2 ja se siirtyy kalenteriin.
- Ctrl + 3 siirtyy yhteystietoihin.
- Ctrl + 4: n avulla voit siirtyä tehtäviin.
- Ctrl + 5 siirtyy Notesiin.
- Ctrl + 6 siirtyy kansioluetteloon kansioruudussa.
- Voit siirtyä pikakuvakkeisiin painamalla Ctrl + 7.
- Ctrl + -jakso mahdollistaa seuraavan viestin vaihtamisen.
- Ctrl + Comma avulla voit siirtyä edelliseen viestiin.
- Ctrl + Vaihto + A luo uusi tapaaminen.
- Ctrl + Shift + C luo uusi yhteystieto.
- Ctrl + Shift + L luo uuden yhteysryhmän.
- Ctrl + Shift + J: n avulla luodaan uusi päiväkirjakirjaus.
- Ctrl + Shift + K luo uuden päiväkirjakirjauksen.
- Ctrl + Shift + K luo uuden tehtävän.
- Ctrl + Vaihto + N luo uusi huomautus.
- Ctrl + Shift + X luo uuden faksin.
- Ctrl + Shift + H luo uuden MS Office -asiakirjan.
- Ctrl + Shift + M luo uuden sähköpostiviestin.
- Ctrl + Shift + G merkitsevät viestin seurantaan.
- Ctrl + F lähettää viestin.
- Ctrl + Enter lähettää viestin yhteystiedolle.
- Ctrl + R vastaa yksittäiseen viestiin.
- Ctrl + Vaihto + R vastata kaikkiin viesteihin.
- Voit tarkistaa uuden sähköpostiviestin painamalla F9 tai Ctrl M.
- Ctrl + O avaa vastaanotetun viestin.
- Ctrl + Q merkitsee viestin luettavaksi.
- Ctrl + Vaihto + D numeron valitsemiseksi yhteystietoluettelostasi.
- Ctrl + Shift + E luo uusi kansio.
- Alt + - ja Alt + = vastaavasti näyttämään nykyisen viikon tai kuluvan kuukauden.
- Ctrl + Y siirtyä eri kansioihin.
- Ctrl + E siirtyä hakukenttään.
- Ctrl + Shift + F avaa etukäteen.
- Ctrl + Shift + Q luo kokouspyynnön.
- Ctrl + Shift + S muokkaa näppäimistön pikavalintoja.
- Ctrl + Shift + P luo hakukansion.
- Ctrl + Shift + U luo tehtäväpyynnön.
- Ctrl + Vaihto + B avaa osoitekirja.
- Ctrl + Shift + F lähettää liitteen.
- Ctrl + K tarkistaaksesi nimet.
- Ctrl + Vaihto + I siirtyäksesi Saapuneet-kansioon.
- Ctrl + P tulostaa.
- Ctrl + D poistaaksesi kohteen.
- Ctrl + Vaihto + Y kopioi kohde.
- Ctrl + Vaihto + V siirtääksesi kohteen.
- Peruuta painamalla Esc-näppäintä.
- Etsi yhteyshenkilö painamalla F11.
Hyödyt ja haitat MS Outlookin pikakuvakkeiden käytöstä
Outlookin pikakuvakkeiden tuntemiseen ei ole haittapuolia, mutta niiden käyttö voi aina loukata muita taitoja ja vaihtoehtoja. Vaihtoehtoja on paras, koska sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä matka sekä kaikki molempien kanssa tulevat ominaisuudet.
- Nopea
- Helppo
- Intuitiivinen
- Lisää tuottavuutta
Haittoja
- Tarvitsee täyden näppäimistön
- Saattaa olla liian suuri napsautus
- Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja
