Toiseksi vain MS Wordissa PowerPoint on useimmin käytetty Microsoft Office -ohjelma. Mitä tahansa keskikoulun esityksistä huippuluokan yritysraportteihin voi tehdä sen avulla. Ja käyttämällä Microsoft PowerPointin tärkeitä pikavalintanäppäimiä voit nopeuttaa ja helpottaa projektejasi ja parantaa huomattavasti kokonaiskokemustasi.
On olemassa laaja valikoima pikanäppäimiä ja pikavalintoja, jotka tekevät kaiken muotoilusta ja tallentamisesta ja muokkaamisesta.
Vaikka jotkin näistä pikanäppäimistä käyttävät harvoin, toiset tulevat yhtä tutuiksi kuin leikkaamiseen, kopioimiseen ja liittämiseen. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä työtä tarvitset, jokainen löytää joitakin avaimia, joita he käyttävät joka päivä.
Plussat ja haitat PowerPoint-pikakuvakkeiden käytöstä
PowerPoint-pikakuvakkeiden tuntemiseen ei ole haittoja, mutta niiden käyttö voi aina loukata muita taitoja ja vaihtoehtoja. Vaihtoehtoja on paras, koska sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä matka sekä kaikki molempien kanssa tulevat ominaisuudet.
Plussat- Nopea
- Helppo
- Intuitiivinen
- Lisää tuottavuutta
Haittoja
- Tarvitsee täyden näppäimistön
- Saattaa olla liian suuri napsautus
- Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja
Jos haluat oppia kaikki MS PowerPointin mukana tulevat pienet temput, voit ostaa Microsoftin PowerPoint 2019: n Dummies-ohjelmistolle, jolla on vielä enemmän salaisuuksia, joita et ehkä tiedä.
Tässä kirjassa on kirjaimellisesti satoja PP-pikakuvakkeita, joita voidaan käyttää jokaiseen ohjelman toimintoon. Tavallisista epäiltyistä, kuten säästämisestä ja avaamisesta, sisällön tuonnista ja muuttamisesta.
1. Muokkaa muotoja
- Ctrl + D - Tämä pikanäppäin toistaa valitun kohteen. Valitset kohteen ja käytät Ctrl-D-komentoa.
- Ctrl + G - Voit tehdä joukon valittuja muotoja ja kuvia tällä komennolla. Valitse kuvasarja ja kirjoita komento. Valitut muodot muodostavat ryhmän. Voit peruuttaa ryhmän Ctrl + Shift + G- komennolla.
- Ctrl + Shift + C - Tämä pikanäppäin kopioi valitun muodon muotoilun ja sitä käytetään yhdessä Ctrl + Shift + V -komennon kanssa. Ensimmäinen komento kopioi muodon muotoilun ja jälkimmäinen liittää sen toiseen muotoon.
2. Tekstin muotoilu ja muokkaus
Microsoft Word ja PowerPoint käyttävät samoja pikanäppäimiä tekstin muokkaamiseen.
- Ctrl + B tekee valitusta tekstistä lihavoitu.
- Ctrl + I tekee valitun tekstin kursiiviksi.
- Ctrl + U korostaa valitun tekstin.
- Ctrl + Shift +> ja Ctrl + Shift + <- Näitä lyhyitä näppäimiä käytetään korostetun tekstin koon säätämiseen. Ctrl + Shift +> lisää kirjasinkokoa ja Ctrl + Shift + <vähentää sitä.
- Ctrl + L ja Ctrl + R - Nämä kaksi pikavalintanäppäintä siirtävät tekstin kohdistusta vasemmalle tai oikealle.
- Ctrl + Enter tekee rivinvaihdon tekstissä .
PowerPoint-esityksen pikavalinnat
- + Plus-merkki zoomaa näyttöön. Voit suurentaa diaa painamalla + -merkkiä haluamallasi tavalla.
- - Miinusmerkki suurentaa ulos PowerPoint-näytöstä. Voit suurentaa kuvaa kokonaan painamalla - -merkkiä.
- B katkaisee PowerPoint-näytön. Se pysäyttää diaesityksen ja projisoi tyhjän dian.
Navigointipikanäppäimet
- Shift + F5 aloittaa esityksen ensimmäisestä diasta.
- Alt + F10 paljastaa ja piilottaa valintaruudun.
- Alt + F5 - Voit esikatsella PowerPoint-esitystäsi tällä pikavalintanäppäimellä.
- Ctrl + Shift + -välilehdellä voit vaihtaa ääriviivakuvan ja Pienoiskuvan ruudun välillä.
Microsoft Officeissa on tuhansia pikanäppäimiä. Nämä PowerPoint-tuotteet ovat kuitenkin kaikkein hyödyllisimpiä esitysten käsittelyssä.
