MS Office on luultavasti maailman yleisin tuottavuusohjelma, jossa miljoonat ihmiset käyttävät Wordia kaikenlaisten asiakirjojen kirjoittamiseen joka päivä peruskoulun esseistä ammatillisiin käsikirjoituksiin. Microsoft Wordin tärkeiden pikavalintanäppäinten tunteminen tekee siitä, mikä työ on helpompaa, nopeampaa ja miellyttävämpää.
Pikanäppäimet, joita kutsutaan myös pikanäppäimiksi, helpottavat kirjoitustehtävien suorittamista. Se nopeuttaa työskentelyä antamalla sinulle mahdollisuuden antaa yksinkertaisia komentoja näppäimistön sijasta sen sijaan, että etsit hiirellä valikkoa.
Windowsissa MS Word käyttää Ctrl-näppäintä yhdessä toisen aakkosnäppäimen kanssa pikakuvakkeille. Wordin Mac-versio on kuitenkin hieman erilainen. Se käyttää komentonäppäimen ja aakkosnäppäimen yhdistelmää. Käynnistä komento painamalla ensimmäistä näppäintä (Ctrl tai Command) ja vapauta sitä painamalla vastaavaa aakkosnäppäintä. Kun tehtävä on suoritettu, molemmat avaimet vapautetaan.
MS Wordissa on paljon komentoja, jotka voidaan suorittaa pikavalintanäppäimillä. Jotkut niistä on lueteltu alla:
- Ctrl + X leikkaa osan dokumentista suuremmasta osasta.
- Jos haluat liittää saman asiakirjan, jonka olet leikannut toiseen paikkaan samassa asiakirjassa tai muussa asiakirjassa, paina Ctrl + V.
- Jos haluat kopioida asiakirjan poistamatta sitä alkuperäisestä asiakirjasta, paina Ctrl + C. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käytät asiakirjaa online-lähteestä.
- Jos haluat peruuttaa jotain tekstistä, paina Ctrl + Z
- Jos haluat poistaa sen, mitä olet poistanut asiakirjan luomisen aikana, paina Ctrl + Y.
- Kun asiakirja on valmis, tallenna se Ctrl + S: llä.
- Ctrl + P tulostaa asiakirjan.
- Ctrl + N: n avulla voit luoda uuden asiakirjan.
- Ctrl + O: lla voit avata jo olemassa olevan asiakirjan.
- Ctrl + W sulkee asiakirjan.
- Alt + Ctrl + S joko jakaa ikkunan tai poistaa jaetun näkymän.
- Ctrl + Alt + V avaa pääsyn tulostusasettelunäkymään ennen tulostamista.
- Ctrl + F löytää asiakirjan tai tietyn sanan dokumentista.
- F7 suorittaa tekstin oikeinkirjoituksen ja kieliopin.
- Shift + F7 avaa sanaston. Valitse sana ja paina Shift + F7, tämä etsii automaattisesti sanan ylös.
On muitakin pikavalintanäppäimiä, joiden avulla voit liikkua MS Wordissa helposti ja nopeasti. Joitakin näistä käsitellään alla:
- Vasen / oikea nuolinäppäin siirtää kohdistimen yhden merkin vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan.
- Ctrl + Vasen / Oikea nuolinäppäin siirtää kohdistimen yhden sanan vasemmalle tai oikealle.
- Lopetusnäppäin vie sinut linjan loppuun.
- Ctrl + End siirtää sinut asiakirjan loppuun.
- Ylös / Alas-nuolinäppäin siirtää sinut ylös tai alas yhden rivin.
- Ctrl + Ylös / Alas-näppäin siirtää sinut edelliseen tai seuraavaan kohtaan.
- Aloitusnäppäimen painaminen vie sinut sen rivin alkuun, jolla työskentelet.
- Ctrl + Home -näppäimen painaminen vie sinut asiakirjan alkuun.
Hyödyt ja haitat Microsoft Wordin pikakuvakkeiden käytöstä
Käyttämällä näitä pikakuvakkeita yksilön kirjoitustyöt voivat tulla paljon helpommiksi, mutta niiden käyttö voi aina rikkoa muita taitoja ja vaihtoehtoja. Vaihtoehtoja on paras, koska sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä matka sekä kaikki molempien kanssa tulevat ominaisuudet.
Plussat- Nopea
- Helppo
- Intuitiivinen
- Lisää tuottavuutta
Haittoja
- Tarvitsee täyden näppäimistön
- Saattaa olla liian suuri napsautus
- Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja
Voit ostaa koko Microsoft Office 2019 -sarjan, jossa on Word, Excel, PowerPoint ja muut. Saat avaimen postitse ja voisimme valtuuttaa viraston lataamaan Internetistä.
