On olemassa niin paljon tiedostojen laajennuksia, että niitä on käytännössä mahdotonta tietää. Minua pidetään Microsoftin asiantuntijana, ja voin taata, että en tiedä, mitä puolet näistä kirjainkombinaatioista on pisteiden kutsumisen jälkeen, mitä he tekevät tai miten ne avataan. XPS-tiedostotunniste oli yksi niistä. Tässä on joitakin tietoja XPS-tiedostoista ja niiden avaamisesta Windowsissa ja MacOSissa.
Mikä on tiedostotunniste XPS?
XPS-tiedosto käsittelee asiakirjaa, joka sisältää kiinteitä ulkoasutietoja. Se määrittelee periaatteessa vain tietyn asiakirjan ulkoasun, ulkoasun ja tulostustiedot. Jotta XPS-tiedosto olisi vieläkin yksinkertaisempi, ajattele, että se on aivan kuin PDF ... se on vain tallennettu Microsoftin XPS-muodossa.
Voit käyttää XPS-tiedostoa tarkastelemaan, tallentamaan ja jakamaan asiakirjaasi lisättyä sisältöä. Useat eri Windows-ohjelmat voivat luoda tämäntyyppisen tiedoston. Valitettavasti voit kuitenkin tarkastella ja allekirjoittaa vain XPS-tiedoston todellisen XPS-katsojan kautta. Kun olet tallentanut tavarasi XPS-muodossa, et voi enää muokata tiedostoa.
Yksi erittäin viileä asia XPS-tiedostosta on se, että sivujen ”kuvaus” ei muutu riippumatta siitä, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä. Se näyttää aina samalta riippumatta siitä, kuka sitä tarkastelee. Mitä näet sivullasi, kun lähetit asiakirjan muille, he näkevät täysin, kun he avaavat sen XPS-katseluohjelmalla - riippumatta siitä, missä ne ovat tai millaista konetta he työskentelevät.
XPS-tiedoston avaaminen Windowsissa
XPS-katseluohjelma on valmiiksi asennettu moniin tietokoneisiin oletusarvoisesti. Jos ei kuitenkaan ole, sinun on asennettava se uudelleen. Tämä on nopea menettely:
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja siirry haluamaasi kohtaan “Asetukset”.
- Napsauta "Sovellukset" ja sitten "Valinnaiset ominaisuudet" -linkkiä.
- Valitse sivun yläreunassa "Lisää ominaisuus".
- Etsi “XPS Viewer” ja valitse sitten ”Install”.
- Kun asennus on valmis, käynnistä tietokone uudelleen.
Kun tietokone käynnistyy uudelleen, sinun pitäisi pystyä yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamaan asiakirjaasi ja se avautuu automaattisesti XPS-katseluohjelmassa.
XPS-tiedoston avaaminen Macissa
XPS-tiedosto ei avaudu Maciin yksin, eikä XPS-katseluohjelmaa voi asentaa, koska se on Microsoftin omistusoikeus. Sinun täytyy muuntaa tiedosto PDF-tiedostoksi, joka on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin luulet.
- Siirry XPS: n PDF-sivustoon . Kuten aiemmin mainitsin, XPS-tiedosto tallentaa itsensä täsmälleen (ulkoasu) PDF-tiedostoon, joten et menetä mitään.
- Web-sivun keskellä näet ruudun värisen painikkeen, joka kertoo ”Lataa tiedosto” ja valitse tiedosto.
- Huomaa, että voit valita jopa 20 eri XPS-tiedostoa, jotka voidaan muuntaa samanaikaisesti.
- Kun kaikki muunnokset on tehty, voit ladata tiedostosi joko erikseen tai kaikki yhdessä siistissä pienessä ZIP-kansiossa napauttamalla keltaista "Download" -painiketta.
- Kun olet ladannut ja tallentanut äskettäin luodun PDF-tiedoston, napsauta avataksesi sen!
Kuten näette, tiedostopääte XPS on vankka ja helppo tapa luoda asiakirjoja ja luottaa siihen, että ne ovat aina auki ja näyttävät täsmälleen sen, miten ne luotiin.
Mitä muita tiedostotunnisteita olet ajautunut sinuun? Aion tehdä kaikkeni auttaakseni… mukaan lukien tutkimusta ja kirjoittaa artikkelin sinulle.
Hyvää luomista!
