Microsoft Outlook 2019- tai 2016-sähköpostiviestin lähettäminen automaattisesti toiseen sähköpostiosoitteeseen. Hyödyllinen silloin, kun lähdet lomalle tai käytät eri sähköpostiosoitetta tietyn ajan.
Huomautus: Jos et käytä Outlookia, kun se on yhdistetty Microsoft Exchange Server- tai Office 365 -ympäristöön, joka on liitetty Outlook.com-tiliin, sinun on jätettävä Outlookin käyttö tietokoneessa, jotta siirto voidaan toimittaa.
Windows
- Valitse ” File ”> “ Rules and Alerts ”.
- Valitse Sähköpostisäännöt- välilehdestä “ Uusi sääntö… ”.
- Valitse kohdassa ” Aloita mallista tai tyhjästä säännöstä ” valitsemalla ” Tarkista viestit saapuessaan ” ja napsauta ” Seuraava ”.
- Jos haluat lähettää vain tiettyjä viestejä, voit valita kunkin lähetetyn viestin ehdot. Jos haluat, että kaikki viestisi välitetään, jätä kaikki merkitsemättä. Saat viestin, joka sanoo: " Tätä sääntöä sovelletaan kaikkiin vastaanotettuihin viesteihin. Onko tämä oikein? ”Valitse” Kyllä ”.
- Tarkista " lähetä se ihmisille tai jakelulistalle ". Tämä vaihtoehto saattaa sanoa " lähettää sen ihmisille tai julkiselle ryhmälle " tietyissä versioissa. Napsauta alaruudussa " ihmiset tai jakelulista " tai " ihmiset tai julkinen ryhmä " -linkkiä.
- Tämä avaa “ sääntöosoitteen ” ikkunan osoitekirjaan. Etsi sähköpostiosoite (t), johon haluat lähettää viestisi. Voit myös kirjoittaa kaikki sähköpostiosoitteet “ To ” -kenttään. Valitse " OK " ja sitten " Seuraava ", kun olet valmis.
- Näyttöön tulee poikkeusten määrittäminen. Valitse poikkeukset, joita haluat soveltaa tähän sääntöön, ja valitse ” Seuraava ”. Useimmat käyttäjät jättävät tämän tyhjäksi.
- Anna säännölle nimi " Määritä tälle säännölle nimi". Valitse " Ota tämä sääntö käyttöön " -valintaruutu, jos haluat, että Outlook aloittaa viestien välittämisen nyt. Jos haluat, että Outlook välittää kaiken, joka on jo Saapuneet-kansiossa, valitse " Suorita nyt sääntö jo nyt Saapuneet-kansiossa olevat viestit " . Napsauta “ Valmis ” ja olet valmis.
MacOS-versio
- Valitse "Koti" -välilehti ja valitse sitten " Säännöt "> " Muokkaa sääntöjä ".
- Valitse asiakkaan tyyppi, jota sääntö koskee (Exchange, IMAP, POP3 tai Lähtevä).
- Valitse Plus-merkki ( + ).
- Anna säännölle nimi ja täytä sitten ehdot, joiden mukaan sääntöä sovelletaan.
Ohje
Minulla ei ole sääntöjä, mutta sähköpostini välittää edelleen toiseen osoitteeseen. Miten voin lopettaa tämän?
Jos olet yritysympäristössä, sähköpostisi järjestelmänvalvoja on saattanut asettaa edelleenlähetyksen palvelimen loppuun. Ota yhteyttä tietotekniikkaosastoon, jos he voivat lopettaa siirron.
